Billogram B2B Fintech SaaS Software

Affärsmodellen bygger på att företag använder plattformen löpande i sin faktura- och betalningsprocess. Billogram beskriver erbjudandet som Invoice-to-Cash, alltså kedjan från att ett betalningskrav skapas tills pengarna registreras och eventuella sena betalningar följs upp. För kunden ersätter tjänsten inte nödvändigtvis det befintliga affärs- eller kundsystemet. I stället ansluts plattformen genom integrationer och hanterar den del av flödet som möter betalaren.

Fakturan kan distribueras genom exempelvis e-post, sms, digital brevlåda eller post och öppnas som en interaktiv webbsida. Där kan mottagaren se aktuell status och använda betalningssätt som autogiro, kort, banköverföring eller mobil betalning, beroende på kundens upplägg och marknad. Samma vy kan göras tillgänglig för kundtjänsten, vilket gör att ändringar och frågor kan hanteras mot uppdaterad information. Plattformen innehåller även automatiserade påminnelser och funktioner för att anpassa kommunikationen före och efter förfallodagen. Betalningsstatus uppdateras löpande, så att mottagare och kundtjänst kan se om en faktura är betald eller fortfarande öppen. Uppgifterna kan återföras till kundföretagets ekonomisystem genom integrationen. Billogram erbjuder också en autogirolösning som använder öppna bankgränssnitt och kontroll av betalningsuppgifter.

Billogram AB är registrerat som ett aktivt betalningsinstitut hos Finansinspektionen och har tillstånd att genomföra betalningstransaktioner. Registret visar också anmäld gränsöverskridande verksamhet i flera europeiska länder. Tillståndet är relevant för de delar där Billogram medverkar i betalningen, medan kundföretaget fortfarande ansvarar för den underliggande fordran och sin relation till betalaren. Plattformen kombinerar därför reglerad betalningshantering med programvara för fakturor, data och kommunikation.

Verksamheten startade 2011 med fakturering för mindre företag och har senare riktats mot större tjänste- och abonnemangsbolag. Den utvecklingen förklarar varför produkten omfattar både teknisk integration och funktioner för stora återkommande betalningsvolymer. Billograms roll är inte att sälja kundföretagets tjänst eller ta över dess kundfordran, utan att organisera och genomföra de digitala momenten kring fakturering, betalning och uppföljning.