I kassan registrerar personalen varor eller tjänster, tar betalt och skapar kvitto. Försäljningen lagras i molntjänsten och blir tillgänglig i ett administrativt gränssnitt för rapporter, artiklar, behörigheter och prisändringar. Företag med flera kassor eller försäljningsställen kan följa verksamheten gemensamt. Funktioner och hårdvara väljs efter bransch: en restaurang behöver exempelvis orderflöde, medan en salong kan prioritera bokning och en butik lagerhantering.
Betalningsdelen omfattar både teknik och finansiella avtal. Kortterminalen kommunicerar med kassan, men kortinlösen reglerar hur pengarna förmedlas från kundens kort till företaget. Swish, faktura eller andra betalningssätt har egna leverantörer och villkor. Yabie paketerar flera delar och integrationer, men det är viktigt att avtalet visar vem som tillhandahåller varje betaltjänst, vilka transaktionsavgifter som gäller och hur utbetalningar sker.
Integrationer minskar behovet av dubbelregistrering. Dagsförsäljning kan föras till Fortnox eller Björn Lundén, och kopplingar till e-handel kan samla order från nätet och den fysiska kassan. Kassaregistret måste fortfarande uppfylla Skatteverkets krav på registrering, kontrollenhet och bevarande av uppgifter när reglerna är tillämpliga. Andra anslutningar hanterar lön, schema eller kundlojalitet. Automatiseringen bygger på korrekta artikel-, moms- och kontoinställningar; en teknisk överföring ersätter inte företagets ansvar för bokföring och kassaregisterregler.
Yabie grundades i Stockholm 2017 och riktade sig från början mot småföretag som ville ha ett enklare alternativ till äldre kassamiljöer. Kundbasen omfattar i dag både mindre verksamheter och större kedjor. Bolaget erbjuder även företagsfinansiering genom partnern Froda, men lånet är en separat kreditprodukt med egen prövning och egna villkor.
Affärsmodellen består av abonnemang för programvara och utrustning, transaktionsrelaterade intäkter samt tilläggstjänster. För kunden bör den totala kostnaden jämföras mellan fasta månadsavgifter, hårdvara, inlösen och avgift per betalning. Yabies roll är att binda samman dessa delar i kassan och dess administrativa gränssnitt, medan betalningspartners, ekonomisystem och företaget självt behåller ansvar för sina respektive delar.
Läs mer om Yabie
